Traducciones juradas en España: requisitos formales (2026)

Por el equipo legal de Nodisea·octubre 14, 2023·12 min de lectura

Revisado: 15 de octubre de 2026

Una traducción jurada puede estar bien redactada y, aun así, presentar un problema al incorporarla a un expediente: falta una página, no se identifica correctamente al profesional o se entrega un PDF que solo contiene una imagen de su firma.

Antes de presentar documentos ante Extranjería, la UGE, un consulado o el Registro Civil, conviene revisar tanto el contenido como el formato de la traducción.

En España pueden certificarse traducciones juradas en papel o mediante firma electrónica, cumpliendo las reglas de cada modalidad. Esta guía explica qué comprobar y cómo preparar la documentación para evitar correcciones y retrasos.

Qué es una traducción jurada y cuándo se necesita

Una traducción jurada acredita oficialmente la fidelidad y exactitud de la traducción mediante la certificación de un profesional habilitado.

El Real Decreto 724/2020 regula el régimen de los traductores e intérpretes jurados y los requisitos de sus actuaciones. También reconoce otras vías de traducción oficial, como determinadas traducciones diplomáticas o consulares y las reconocidas por el Derecho de la Unión Europea.

No todos los documentos de todos los procedimientos necesitan traducción jurada. Debe comprobarse el idioma admitido, la naturaleza del documento y la lista de requisitos del organismo receptor.

En un expediente de extranjería pueden necesitarse traducciones de antecedentes penales, certificados familiares, títulos o documentación profesional. La selección depende de la solicitud concreta: no conviene traducir documentos por duplicado ni asumir que una traducción simple será suficiente cuando se exige una oficial.

Nuestra guía de permisos de residencia y trabajo en España ayuda a identificar el procedimiento antes de preparar sus documentos.

Cómo comprobar que el traductor está habilitado

Consulta el buscador oficial de traductores e intérpretes jurados del Ministerio de Asuntos Exteriores.

Comprueba que coincidan el nombre del profesional, su número de registro y el idioma para el que está habilitado. Si contratas a través de una agencia, identifica también a la persona que certificará el trabajo.

Una acreditación comercial o una declaración de que alguien domina el idioma no sustituyen la habilitación exigible.

El profesional no tiene que residir en tu provincia. Su habilitación no depende de que esté cerca de la oficina donde presentarás el expediente. Lo que debes confirmar es el idioma, la modalidad de entrega y su disponibilidad para corregir posibles incidencias.

Si el documento contiene varias lenguas, avísalo antes de contratar. No presupongas que una habilitación para una de ellas cubre automáticamente todo su contenido.

Requisitos formales: papel y formato electrónico

La diferencia principal está en cómo se certifica y protege el conjunto documental.

Elemento	Traducción en papel	Traducción electrónica
Identificación profesional	Sello con nombre y apellidos, idioma o idiomas habilitados y número de registro.	Recuadro de texto con los datos identificativos exigidos.
Certificación	Fórmula de certificación ajustada al modelo aplicable.	Certificación conforme al modelo aplicable, incluida en el documento firmado.
Firma	Firma manuscrita del profesional.	Firma electrónica basada en un certificado cualificado de persona física.
Documento traducido	Copia adjunta, sellada y fechada en todas sus páginas.	El documento de origen y la traducción quedan comprendidos en el conjunto firmado.
Comprobación	Revisión del ejemplar, la certificación, la firma, el sello y la copia adjunta.	Revisión de los datos profesionales y validación de la firma electrónica.

Qué revisar en una traducción en papel

El artículo 18 del Real Decreto 724/2020 exige firma, sello y certificación. La copia del documento del que se ha traducido debe acompañar a la traducción, sellada y fechada en todas sus páginas.

Comprueba que la certificación identifica al profesional y los idiomas de origen y destino, e incluye el lugar y la fecha conforme al modelo correspondiente.

No te quedes únicamente con las páginas traducidas. Revisa que también se entregue la copia de referencia completa y que pueda identificarse sin dudas qué documento se ha traducido.

El sello del traductor acredita su intervención profesional. No sustituye la apostilla o legalización que pudiera necesitar el documento extranjero.

Qué exige una traducción firmada electrónicamente

La Orden AUC/213/2025, vigente desde el 8 de marzo de 2025, regula esta modalidad.

La firma debe basarse en un certificado electrónico cualificado de persona física. Los datos del titular deben coincidir con los de quien certifica la traducción.

La firma debe abarcar la totalidad del documento generado, incluido el documento del que se traduce y la propia traducción. La hoja con el recuadro identificativo y la certificación también forma parte del conjunto firmado.

Para documentos con texto, la orden prevé preferentemente la firma PAdES sobre PDF. No establece que cualquier PDF, por el mero hecho de tener ese formato, sea una traducción jurada electrónica.

Una imagen de una firma o de un sello no sustituye la firma electrónica. La marca visual de una aplicación de firma es opcional y tiene carácter informativo.

Cómo comprobar la firma y conservar el archivo

La orden remite a la plataforma oficial VALIDe para comprobar las firmas.

Al recibir el trabajo, recomendamos:

Guardar el archivo electrónico tal como lo entrega el traductor.
Comprobar la identidad de quien lo firma.
Revisar el resultado de la validación y consultar cualquier incidencia con el profesional.
Confirmar que el archivo contiene el documento de origen y la traducción completos.

La validación de la firma no comprueba que se haya traducido correctamente cada fecha, nombre o importe. Esa revisión sigue siendo necesaria.

Evita editar, dividir, fusionar o volver a generar el PDF firmado sin comprobar cómo afecta a su firma. Si la sede electrónica exige otro tamaño o estructura, pide una solución al traductor antes de modificarlo.

Conserva siempre el archivo firmado, aunque prepares una copia de consulta o una impresión.

Apostilla, legalización y traducción: qué corresponde a cada una

Son comprobaciones diferentes.

La apostilla o legalización se refiere a la autenticidad formal del documento público: la firma, la condición del firmante y, cuando proceda, el sello. La traducción permite comprender su contenido en el idioma requerido.

Traducir un documento no corrige una apostilla ausente ni convierte una copia ordinaria en el original exigido.

Consulta las reglas de legalización y apostilla del Ministerio de Asuntos Exteriores para comprobar qué corresponde según el documento, el país y las posibles exenciones.

Cuando se necesite apostilla o legalización, resulta práctico completar ese paso antes de encargar la traducción final. Así puedes enviar al profesional el conjunto que presentarás, incluidos los reversos, diligencias y anexos.

No excluyas automáticamente la apostilla del encargo porque su encabezado esté en francés o tenga rótulos en varios idiomas. Debe comprobarse qué contenido necesita traducción.

Como ejemplo de instrucciones oficiales sobre integridad documental, el Ministerio competente en universidades exige para los trámites que describe una traducción completa que incluya las legalizaciones. Para extranjería, revisa además las instrucciones del procedimiento específico.

¿Hay que legalizar también la traducción jurada española?

Las traducciones oficiales realizadas por profesionales habilitados por el Ministerio español están exentas de legalización cuando deben surtir efectos ante las Administraciones públicas españolas, conforme al artículo 12 del Real Decreto 724/2020.

Esta exención de la traducción no elimina la apostilla o legalización que pueda necesitar el documento extranjero.

Si el trabajo se ha realizado mediante otra vía o se utilizará fuera de España, comprueba las reglas aplicables al caso y al país receptor.

Documentos de la UE: cuándo puede existir una exención

El Reglamento (UE) 2016/1191 simplifica la presentación entre Estados miembros de determinados documentos públicos, incluidos algunos relativos al nacimiento, matrimonio, domicilio o ausencia de antecedentes penales.

Dentro de su ámbito, elimina la exigencia de apostilla o legalización. También contempla excepciones a la traducción.

En determinados casos puede solicitarse un impreso estándar multilingüe a la autoridad emisora. Este impreso acompaña al documento público; no lo sustituye.

El Portal Europeo de e-Justicia explica su funcionamiento y las materias cubiertas. Cuando procede exigir una traducción certificada dentro de ese régimen, debe aceptarse la realizada por una persona habilitada conforme al Derecho de otro Estado miembro.

No extiendas estas facilidades a cualquier documento procedente de la UE. Un diploma, un contrato privado o un certificado mercantil requieren su propio análisis. Tampoco debe confundirse la simplificación de formalidades con el reconocimiento automático de todos los efectos jurídicos del documento.

Cómo preparar el encargo de traducción

Antes de pedir presupuesto, identifica el trámite y la autoridad receptora. Una misma persona puede necesitar documentos diferentes para una residencia, una inscripción registral o una homologación académica.

Por ejemplo, en una solicitud de visado para nómadas digitales, conviene revisar conjuntamente la documentación personal, profesional y de la empresa extranjera antes de decidir qué debe traducirse.

Utiliza esta lista para preparar el material:

Qué enviar o indicar	Para qué sirve
Documento completo y legible	Permite revisar todas las páginas, notas y datos.
Reversos, anexos y diligencias	Evita omisiones en el conjunto que se presentará.
Apostilla o legalización, cuando proceda	Permite incluir sus textos y vincularlos con el documento.
Procedimiento y organismo receptor	Ayuda a comprobar idioma, formato y alcance del encargo.
Fecha prevista de presentación	Permite valorar la disponibilidad y el plazo real de entrega.
Necesidad de papel o archivo electrónico firmado	Evita recibir una modalidad distinta de la necesaria.

Antes de confirmar, pregunta si el presupuesto incluye todas las páginas recibidas, los anexos, el formato de entrega y los posibles gastos de envío.

No encargues únicamente las páginas que parecen importantes sin comprobar si el organismo admite una traducción parcial.

Errores que conviene detectar antes de presentar

Una revisión final debería comprobar:

Nombres y apellidos: correspondencia con el documento y coherencia con los demás documentos del expediente.
Fechas y números: nacimiento, expedición, importes, periodos y referencias.
Integridad: ausencia de páginas o anexos omitidos.
Versión: correspondencia entre la traducción y el certificado que realmente se presentará.
Certificación y firma: identificación correcta del profesional y modalidad de firma adecuada.
Requisitos del trámite: vigencia del documento, apostilla o legalización y formato de presentación.

Si el documento original contiene un error, comunícalo antes de traducir. Puede ser necesario solicitar su rectificación a la autoridad emisora. No pidas al traductor que cambie por su cuenta el contenido para hacerlo coincidir con otros documentos.

Si el error está en la traducción, solicita al profesional una versión corregida y debidamente certificada. No modifiques tú el archivo.

Preguntas frecuentes

¿Una traducción jurada caduca?

Debe distinguirse la traducción de la vigencia del documento traducido. Un certificado puede tener una antigüedad máxima admitida por el procedimiento aunque su traducción no establezca una fecha de caducidad.

Si obtienes un certificado nuevo, no asumas que puedes acompañarlo de la traducción de la versión anterior.

¿Un escaneo de una traducción en papel es una traducción electrónica?

No equivale a la modalidad firmada electrónicamente regulada por la Orden AUC/213/2025.

Un trámite puede admitir la presentación de una copia escaneada del ejemplar en papel. Debes comprobarlo y conservar el ejemplar original cuando corresponda.

¿Es suficiente una traducción certificada ante notario en otro país?

No debe darse por suficiente únicamente por estar notarizada. Hay que comprobar si la vía utilizada tiene reconocimiento en el procedimiento español y si necesita formalidades adicionales.

Existen vías consulares y reglas específicas de la UE, pero no una aceptación automática de cualquier traducción extranjera.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

No existe una tarifa oficial única: el artículo 16 del Real Decreto 724/2020 permite a los profesionales fijar sus honorarios.

Pide un presupuesto para el conjunto completo. El idioma, la extensión, la legibilidad, la urgencia y la entrega influyen en la organización del trabajo. Confirma el plazo antes de comprometer una fecha de presentación.

Revisión jurídica: Francisco Javier Theuer Carmona, abogado colegiado en el Ilustre Colegio de Abogados de Granada (ICAGR 7984).

Última revisión: 15 de octubre de 2026